S’inscrire à une colonie de vacances

Les colonies de vacances de l’Oeuvre Universitaire du Loiret : les démarches à suivre pour s’inscrire.

Les inscriptions via un Comité Social d’Entreprise (CGOS) ou une collectivité (mairie, institution, ASE…) se font uniquement par téléphone.

En ligne

Faites votre choix et laissez-vous guider dans le processus de réservation. Vous avez le choix de régler un acompte (50€ + 3€ d’adhésion à l’association) ou la totalité du séjour. Si vous souhaitez régler en plusieurs fois, réglez uniquement l’acompte en ligne, puis par carte bleue par téléphone le montant de votre choix. Vous pouvez également nous envoyer plusieurs chèques avec les dates d’encaissement au dos. Vous avez jusqu’à un mois avant le départ de votre enfant pour solder la totalité du séjour (chèque, carte bleue, chèques vacances, espèces).

Par téléphone

Vous pouvez nous joindre par téléphone en appelant notre standard au 02 38 53 38 61. Nos équipes sont joignables du lundi au vendredi, de 8h30 à 12h et de 13h30 à 18h. Si votre enfant est déjà parti avec notre association pensez à vous munir de votre numéro client qui vous est communiqué sur chaque correspondance (mail, courrier). Vous avez la possibilité de payer l’acompte par Carte Bleue lors de votre communication téléphonique.

Sur place

Vous pouvez également venir au siège de notre association :
Oeuvre Universitaire du Loiret
2 rue des deux Ponts CS30724
45017 Orléans Cedex 1

Horaires d’ouverture
Du Lundi au vendredi
8h30/12H – 13H30/18H

Questions /réponses

Puis-je régler mon séjour en plusieurs fois ?

Oui, c’est possible suivant la date à laquelle vous effectuez l’inscription. Le séjour devra être soldé 30 jours avant le départ de l’enfant, mais avant cette date, vous pouvez échelonner les paiements à votre convenance. Par exemple, pour une inscription réalisée en février, vous pouvez payer en cinq fois sans aucun frais (février, mars, avril, mai et juin). Vous pouvez également régler par chèque, nous les joindre par courrier, en indiquant au dos la date d’encaissement souhaitée.
Si vous faites une réservation en ligne depuis notre site et que vous souhaitez régler votre séjour en plusieurs fois, merci de régler l’acompte uniquement et de nous joindre par téléphone pour les versements suivants.

J’ai réservé une place mais mon enfant ne veut plus partir ou se blesse et est en incapacité de participer au séjour, des frais sont-ils retenus ?

Si vous devez annuler une réservation, veuillez nous prévenir le plus rapidement possible par mail ou par téléphone. Lorsque l’annulation a lieu 30 jours avant le départ de l’enfant, une retenue de 50,00€ vous sera facturée. Pour une annulation à moins de 30 jours du départ, la somme de 100,00€ sera retenue (sauf sur présentation d’un certificat médical, dans ce cas 50,00€ seront retenus).